Excel Eğer Formülü nedir? Excel Eğer Formülü ile neler yapılabilir?

Excel, hem iş hem de eğitimde birçok alanda bize yardımcı olan, satır ve sütunlardan ve satır ve sütunlardan oluşan hücrelerden oluşan bir tablo oluşturmamıza yardımcı olan Microsoft Office programlarından biridir. Excel’de basit toplama ve çıkarmadan yüzde hesaplamalarına; Gelişmiş maliyet tablolarından makro formüller kullanılarak yazılan gelişmiş şirket tablolarına kadar birçok dosya hazırlanabilmektedir. “if (IF)” işlevi, bu gelişmiş işlevlerden yalnızca biridir. ‘if işlevi’, Excel’de en çok kullanılan ve popüler işlevlerden biridir.

Excel EĞER formülüyle ne yaparsınız?

Excel’in if formülüyle yapacak çok şeyi vardır. Excel formülü ile yapılması gerekenleri şu şekilde sıralamak mümkündür:

• if işlevi kullanılarak, birbirine bağlı durumlardan sonraki durumlar bazında sonuçlar elde edilir. Örneğin kar hesabı yapılırken gelir ve giderlerin birbirinden çıkarılmasına ve bu değer sıfırdan büyükse “karlı”, sıfırdan küçükse “karsız” gibi ifadeler yazılmasına izin verilir. Bunun için öncelikle bu fonksiyonu hangi amaçla kullanacağımızı tanımlamamız gerekiyor. if işlevi seçtiğimiz koşullar sonucunda bize iki değer verir. Birincisi “doğru”. İkincisi ise “yanlış” olması gereken değerlerdir. Örneğin, ‘=IF(A2=”no”, 0,1)’ formülünü açıklayın; “A2” hücresinde “Hayır” ise, “If” formülünü yazdığımız hücreye “0” yazdırır. “Hayır” demezse, “1” yazdırılacaktır. Bu durum tüm koşullu tablolarımıza uygulanabilir.

• Hem metin hem de sayısal değerleri karşılaştırmak ve değerlendirmek için if işlevini de kullanabiliriz. Bu fonksiyon ile hataları kontrol etmek için formüller yazılabilir. İç içe if işleviyle, karşılaştırmadaki sonuçları diğer karşılaştırmalara tabi tutarak dahili bir ‘if’ değerlendirmesi yapmak mümkündür.

Konunun daha iyi anlaşılması için bir örnek vermek gerekir.

Örneğin, kar ve zarar hesabını belirlediğimiz bir tablo oluşturuyoruz:

A sütununda TL olarak aylık gelirlerimiz, B sütununda ise TL olarak aylık giderlerimiz yazmaktadır. C sütununa kar zarar koşulunu ve D sütununa kazanç yüzdesini yazacağımız 2 adet “denklem” yazmamız gerekiyor. Bunun için C1 hücresine tıklayıp vurguluyoruz ve ‘=IF (A1 > B1” yazdığımızda Kar” – “Zarar”)’, eğer A1 (gelirimiz) B1’den (giderimiz) büyükse, C1 hücresine kar yazılır, değilse zarar yazılır. D1 hücresine tıklayıp vurguladıktan sonra, kazancımızın yüzdesini yazdıracak olan “If” fonksiyonunu yazmaya başlıyoruz. Bu sütun için ‘Eğer’ koşulunu istiyorsak A ve B sütunlarına bağlayabiliriz. İstersek C sütununun kar zarar durumuna göre koşullandırabiliriz.

Bu örnekte, C sütununa bağlı bir if formülü yazmak gerekiyor. D1 hücresi vurgulandığında formül çubuğuna ‘=’ yazmaya başlıyoruz. ‘=’ yazdığımızda buraya bir formül yazarız. ‘=EĞER(C1 = “Kar”, ((A1-B1) * 100) / B1), “Zarar”)’ formülünü yazdığımızda C1 hücresinde “Kar” görürsek gelirimiz giderlerimizden daha fazla. Bu nedenle, Kar Oranını hesaplamak isteyebiliriz. Bunda ‘If’ fonksiyonunu da kullanabiliriz. C1 hücresinde “kâr” yazısını gördüğümüzde formülümüz D1 hücresine gidiyor; Gelirimizden giderlerimizi çıkarıyorsunuz, bu değeri 100 ile çarpıyorsunuz ve bunu giderlerimize bölüyorsunuz. Bu, kâr yüzdemizi hesaplamak için Excel’de yüzdeyi hesaplamak için kullandığımız bir formül olarak kullanılır. Daha sonra gelirimiz giderlerimizden fazla ise kârımız D sütununda “%” olarak görünecektir. Bu formülleri sütun boyunca uygulamak için imleci C1 hücresinin sağ alt köşesine hareket ettiriyoruz. İmleç “+” iken çift tıkladığımızda aşağıdaki satırlara tablomuzdaki satır sayısı kadar bu formülü uyguluyoruz. Aynı işlemi D1 hücresine de uygulayarak tablomuzu tamamlayabiliriz. “Eğer” fonksiyonumuzun yanlış önermesi durumunda, gelirimiz giderimizden az ise ve C sütununda “Zarar” görüyorsak, “Kar” yüzde hesabı sütununda da “Zarar” metni görünecektir. İstersek kaybı da bu sütunda hesaplayabiliriz.

Bu makaleler de ilginizi çekebilir: